Computación en la nube

Las herramientas y medio tecnológicos han simplificado cientos de tareas de nuestra vida tanto laboral como profesional, estas se pueden acceder con tan solo un clic, hoy veremos algunas de ellas y como usar estar herramientas para sacarles el máximo provecho.

¿Qué es la computación en la nube?

La computación en la nube conocida también como servicios en la nube, es un sistema de prestación de servicios alojados en el internet. Estos son accesibles normalmente desde algún navegador de internet como Mozilla, Firefox o Google Chrome.

Veremos algunos de los servicios de computación en la nube y sus principal uso:

1. Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálcudo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. 

¿Para qué nos sirve? 

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

2.Box

Box es una las herramientas virtuales que promueven y desarrollan el almacenamiento de información en la nube y han creado discos duros virtuales que pueden tener las mismas ventajas de uno real pero en la web, entre ella la reproducción, vista, creación de archivos en la nube sin la necesidad de complementos o agentes externos, Esta es una gran solución para los que necesitan permanecer en la web y tienen la necesidad de crear o reproducir estos archivos.

Box está disponible en múltiples plataformas, por ejemplo Android, y aunque tiene sus limitaciones (no permite subir archivos de más de 250 MB), con esta oferta está poniendo fácil la entrada al servicio y, habiendo cuenta de la feroz competencia en este segmento, quizás sirva para que el resto de servicios contraataque con una oferta mejor.

Esta herramienta virtual nos da 5 GB de espacio por el mero hecho de registrarnos y, además, podemos invitar a otros usuarios para que también obtengan en su registro estos 5 GB para almacenar sus archivos. Invitar a otros usuarios, a diferencia de Dropbox, no repercute en nuestra cuenta con almacenamiento adicional pero, viendo la oferta de Box, no está de más comentarlo.

¿Qué ofrece?

Gestor de Contenidos: Box es una solución idonea para gestionar todos los documentos de su empresa de forma fácil y simple. Categorice los documentos en base a carpetas y establezca los accesos y permisos de sus colaboradores. Además con el agente de sincronización es posible acceder a los documentos desde el PC.

Gran almacenamiento: Box ofrece un gran espacio de amacenamiento, que empieza desde 500Gb en su opción más básica, hasta ofrecer almacenamiento ilimitado en sus opciones empresariales o corporativas.

Mobilidad: Box tiene aplicaciones cliente para los dispositivos móbiles más extendidos del mercado, iphone, ipad y android con las cuales pòdrá visializar, compartir e enviar la documentación contenida en box.

Colaboración: Box incluye funcionalidades de colaboración que permiten incluir comentarios en los documentos, asignar tareas a los mismos e invitar a colaboradores simplemente con el envio de un enlace al documento. Con box su espacio compartido se transfroma en su espacio de trabajo.

Simplicidad en la Administración: Con el panel centralizado de box la administración sencilla e intuitiva. Facilmente podrá dar de alta, baja o modificar la información de los usuarios, cambiar o restablecer sus permisos y contraseñas, establecer las opciones de seguridad que mejor se adapten a las politicas de su empresa y mucho más. Todo de forma simple, comoda e intuitiva.

Integración con otras herramientas del mercado: Box cuenta actualmente con integraciones con algunas de las soluciones en la nube, más extendidas del mercado como son Google Apps, Saleforce o Netsuite. Además ofrece APIs de desarrollo abiertas para que usted pueda integrar sus soluciones con Box.

Sincronización y trabajo sin conexión: Box cuenta con un agente para PC's que permite sincronizar el contenido almacenado en box que se desee, en el PC. De tal forma, que podemos abrir, modificar y guardar un documento desde nuestros PCs y sincronizar los cambios con box para que el documento queda actualizado para todos los colaboradores en box. Y todo ello de forma transparente y segura gracias al control de versiones de box.

2.One Drive

OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal, etc., en un solo espacio, además puede compartirlos con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.

Con OneDrive, los equipos de su empresa podrán crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico. También podrán colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.

¿Cómo funciona Onedrive?

Onedrive funciona de una manera muy sencilla. Una vez registrado en el servicio, nada más se necesita acceder a éste con tu nombre de correo electrónico y contraseña. Tras iniciar la sesión, si es la primera vez que ingresas, recibirás la ayuda de un asistente de configuración que te llevará a través de las etapas de configuración de las carpetas sincronizadas de Onedrive.

Después se hace clic en el botón de “Siguiente” para poder examinar las carpetas del usuario, y se tendrá que marcar la carpeta que se desee sea parte de la sincronización.  Al estar listo, se avanzará y se encontrará con la última opción que hará posible llegar a la opción “Abrir mi carpeta OneDrive”.